Workflow da kullanılan temel terminoloji :

Workflow definition : Süreçin işleyeceği yolu belirleyen kurallar kümesidir.

Workflow instance : Tek bir workflow çalışmasına verilen isimdir. Örneğin, bilgisayarlar için tek bir satın alma talebinin işlenmesi.

Tasks : Süreçte bulunan, insan tarafından ve ya otomatik olarak bir yazılım tarafından geçekleştirilen, adımlardır. Örneğin, bir şirketteki yedek bilgisayarların kontrolü.

Work item : Tek bir workflow adımı olarak gerçekleştirilen task örneğidir. Örneğin, şirkette yedek bilgisayarın olup, olmadığının kontrolü.

Agents : Taskları work item lar aracılığıyla gerçekleştiren kişilerdir.

Container : Workflowda kullanılan tüm dataların toplandığı yerdir.

Binding : Hangi datanın sürecin hangi kısmına geçeceğini tanımlayan kurallar dizisidir.