ELİMSAN TEKNOLOJİ ALTYAPISINI SAP İLE GÜÇLENDİRİYOR

Türkiye’nin en büyük elektromekanik kuruluşu Elimsan’ın SAP Pusula projesi başladı. 2008 yılında dünyanın sayılı firmaları arasındaki Mass Kablo/Saudi Cable firması ile ortaklık anlaşması imzalayan Elimsan Group (Elimsan Switchgear Equipment and Electromechanics Industry Inc.), iş süreçlerini SAP çözümleri ile yönetme kararı aldı.

500.000 m² alana kurulu tesislerindeki üretimi ve ABD, İngiltere, Avustralya, Belçika, İngiltere, Rusya, Tayvan ve Yeni Zelanda'ya kadar uzanan satış ağıyla Türkiye’nin en büyük elektromekanik kuruluşu olarak Elimsan, iş süreçlerini grup şirketlerinin paralelinde SAP platformuna taşıyor.

Elimsan SAP Projesi, Çözümevi Danışmanlık tarafından yapılmakta olup, grup şirketi Xeca Int. proje yönetimini yapmaktadır. Elimsan SAP Pusula projesi, üretim ve planlama, kalite yönetimi, mali muhasebe, ürün maliyetlendirme ve IFRS, insan kaynakları ve bordro, satınalma ve stok, lojistik, satış süreçlerinin tamamının yönetileceği uygulamaları içeriyor. Elimsan’da SAP Pusula projesinin 6 ay sürmesi hedefleniyor.

KARDEM’İN TEKNOLOJİSİNİ SAP DOKUDU Türkiye’nin en büyük 500 kuruluşundan biri olan Kardem, “kaliteli ürün, zamanında teslimat ve rekabetçi fiyat” politikasına dayanan yeni yazılım altyapısı ile yarınlara daha güvenli bakıyor. Hazır giyim sektöründe Türkiye’nin yanı sıra pek çok ülkeye yaptığı ihracatla adından söz ettiren Kardem, Elsys danışmanlığında hayata geçirdiği projeye, şirketin tüm birimlerinin bütünleşik bir sistem üzerinde çalışmalarını sağlamasından yola çıkarak “Sinerji” ismini verdi. Istanbul - Temmuz 08, 2009 - Örme ve dokuma alanında hazır giyim üreticisi Kardem, şirket bünyesindeki verimli ve sinerjik çalışma ortamını güçlendirmek üzere, tüm iş süreçlerini Elsys danışmanlığında SAP çözümleri ile güçlendirdi. Yoğunlaşan iş trafiği nedeniyle birbirinden bağımsız ve dağınık olarak yürümeye başlayan sistemlerini tek platformda birleştirdiği SAP projesi, Kardem’in düzenli, bütünleşik, raporlanabilir, esnek ve hızlı iş süreçlerine sahip olmasını sağladı. Güncel ve geçmişe dönük bilgilerin izlenebilirliğinin artırılması, giderlerin düşürülmesi ve müşteri memnuniyetinin yükseltilmesi gibi ihtiyaçlar neticesinde yola çıkılan proje, 10 ayda başarıyla tamamlanarak canlı kullanıma alındı. SAP’nin konfeksiyon özel sektörel çözümü AFS’nin uygulandığı proje kapsamında finans, satış-dağıtım, stok yönetimi, kalite yönetimi, kurumsal portal, insan kaynakları, fason yönetimi, üretim planlama, muhasebe, ithalat-ihracat ve kurumsal portal yönetimine yönelik modüller devreye alındı. Proje Kardem’i müşteri isteklerini daha hızlı yerine getirme hedefine de yakınlaştırdı. Kardem ERP-SAP Proje Yöneticisi Özlem Gürsu şunları söyledi: “Elsys danışmanlığında SAP’ye geçişimizle birlikte iş süreçlerimizi yeniden gözden geçirerek daha rekabetçi hale getirdik ve hızlandırdık”. Gürsu, proje kapsamında Elsys danışmanları tarafından bir takım özel uygulamalar geliştirildiğini de belirtti ve projeyi şöyle özetledi: “SAP’nin tekstil sektörüne yönelik çözümü olan AFS sistemi üzerinde Kardem için özel olarak asorti takibi, kalite süreçlerinde iş akış şeması kullanımı ve onay süreci geliştirildi. Fason olarak gelen siparişlerin teyidini hata payı olmaksızın portal üzerinden verebiliyoruz. Renk takip programımızı da SAP sistemi ile entegre ettik. Bir tıkla tüm bilgiler ihtiyacınıza göre konsolide olup ekranınıza gelebiliyor. Son aşamada el bilgisayarlarımız olan Blackberry’lerimiz ile de entegrasyon kurduk. Böylece tekstil sektörünün iş süreçlerindeki karmaşık yapıdan doğan tüm sıkıntılar giderildiği gibi, Kardem’in kendine özgü özel ihtiyaçları da karşılanmış oldu.” Proje, Kardem’in “daha hızlı, daha basit ve birlikte” sloganı ile özetlediği kurum kültürünü doğrudan destekliyor. SAP projesiyle ilgili görüşlerini belirten Kardem Genel Müdürü Zeki Erdoğan, “Kurumsal e-dönüşüm sürecimizin en önemli adımını, Elsys danışmanlığında tüm süreçlerimizi SAP üzerinde entegre ederek atmış olduk. Rekabet etmek için birinci gereklilik olan pazarı, müşteri beklentilerini, maliyetleri ve genel olarak tüm iş süreçlerini kontrol altına alma ve şirketimizin tüm süreçlerine her an kuşbakışı bakabilme amaçlarımıza ulaştık. Artık dünyanın bir başka ucundaki müşterilerimiz ya da tedarikçilerimizle ortak bir dil konuşuyoruz. Bu da doğrudan verimlilik artışı demektir. Bugün bir sipariş geldiğinde o an için yanıt oluşturabilecek ne kadar stoğumuz olduğunu, üretimin ne kadar sürede tamamlanabileceğini, maliyetleri ve karlılık durumunu anında tespit edebiliyoruz. Üstelik tüm bunları avucumuzun içine sığan bilgisayarlar üzerinden yönetebiliyoruz” dedi.

120 ülkede temsil edilen SAP AG’nin, 15.000 müşterisi, 12 Milyon’un üzerinde kullanıcısı, 36.000’in üzerinde enstelasyonu, 1000 iş ortağı ve 50 ülkede 27.800’den fazla çalışanı bulunmaktadır. İlk kez 1988 yılında Frankfurt Borsası’ndaki DAX İndeksinde teknoloji firması (blue-chip company) olarak halka açılan SAP AG, 1998’de de New York borsasında işlem görmeye başladı.

SAP AG’nin Yönetim Kurulu Başkanı, aynı zamanda ilk kurucularından olan Hasso Plattner ve Henning Kagermann’dır. Werner Brandt (SAP Systems’ın da Yönetim Kurulu Başkanı), Claus Heinrich, Gerhard Oswald, ve Peter Zencke Yönetim Kurulu’nun diğer üyeleridir. Dietmar Hopp ve Klaus Tschira ise şirketin ilk kurucularından olup Denetleme Kurulu’nu oluşturan üyelerdir. Léo Apotheker, Leslie Hayman ve Wolfgang Kemna da Avrupa, Asya-Pasifik ve Amerika kıtalarından sorumlu başkanlık görevlerinin yanı sıra Genişletilimiş Yönetim Kurulu Üyeleri’dir.
       
       Yeni İnternet ekonomisinde karlı ve rekabet edebilir yapıda kalabilmek için firmalar, geleneksel kurum sınırları ve kurallarını aşıp, global iş dünyasında birbirleriyle işbirliği yaparak bütünleşmek zorundadırlar. SAP, mySAP.com ile iş ve endüstri çözümleri konusundaki geniş tecrübesini, e-iş çözümleri platformunu oluşturan çözüm, servis ve teknolojileri ile birleştirmektedir. Firmalar mySAP.com platformunda yer alan çözümleri, kendi iş statejileriyle entegre ederek, işlerine katma değer yaratan rekabet avantajları elde etmektedirler. Ayrıca yatırımlarının geri dönüşlerini de hızlandırmaktadırlar.
       
       mySAP.com e-iş platformu, organizasyonların ve kişilerin bütünleşik iş senaryolarından faydalanarak güçlendikleri çözüm ve servislerden oluşan bir iş çözümleri ailesidir. mySAP.com tarafından sağlanan iş çözümleri herhangi bir organizasyonun, her ne büyüklükte olursa olsun, işini daha efektif ve verimli yürütebilmesini ve “Yeni Yeni Ekonomi” kavramı çerçevesinde önemli rekabet avantajları elde edebilmesini mümkün kılar. mySAP.com , hem SAP hem de non-SAP sistemlerini destekleyen açık, esnek ve bütünleşik servisler mimarisi üzerine kurulmuştur.
       
       mySAP.com e-iş platformu, firmaların yeni iş fırsatlarını hızla yakalamalarını ve maliyetlerini düşürerek bütünleşik ve entegre yapıya kavuşmalarını sağlar. Bu da “Yeni Yeni Ekonomi”de başarı için güçlerine güç katmaları demektir.
       
       Bilindiği gibi mySAP.com, dikey sektörlere yönelik özel İşletme Uygulamaları; her türlü talebi karşılamaya yönelik envanter, planlama ve stok kontrolünü sağlayan Tedarik Zinciri Yönetimi; müşterilerle başarılı, etkili ilişkilerin kurulmasını ve sürdürülmesine imkan veren Müşteri İlişkileri Yönetimi; üretime dayalı olmayan malların ve hizmetlerin talep ve satın alınmasında tasarruf sağlayan E-Ticaret Satın Alma Çözümleri; en son multimedya teknikleri, online mağazaların yaratımı ve birebir pazarlama olanakları ile işletmeden tüketiciye ve işletme ortaklarının birbirlerine, işletmeden işletmeye etkili satışa imkan veren E-Ticaret Satış Çözümleri; müşterinin giderek çeşitlenen ve hızla artan talepleri karşısında ürün yenileme, tasarım, üretimden satış ve bakımına kadarki süreçleri entegre bir biçimde sunan Ürün Ömrü Yönetimi; şirketlerin üst düzey yöneticilerinin işletmenin tüm ortakları ve birim yetkilileri ile istediği anda iletişim kurarak stratejileri hızlı bir şekilde hayata geçirmelerini ve şirket değerlerini tespit ve artırma yönünde karar verebilmelerini sağlayan Stratejik İşletme Yönetimi; ham ve dağınık haldeki pekçok veriyi kısa sürede incelemeye ve işletme yönetiminin karar alma sürecinde anlamlı, klasifiye edilmiş ve kullanılmaya hazır bilgiye dönüştürmeye yarayan Business Intelligence gibi bir işletmenin A’dan Z’ye tüm iş süreçlerini kapsayan çözüm modüllerinden oluşan bütünleşik bir e-business platformudur.

ECC (Enterprise Core Component) uygulama bileşeni Maliyet Muhasebesi ve Kontrol(CO), etkin kontrol için gerekli tüm muhasebe fonksiyonlarını gerçekleştirir. Bir işletme muhasebe işlemlerini dahili ve harici muhasebe olarak bölümlendiriyorsa; CO, işletmenin operasyonlarını yönetmek ve kontrol etmekten sorumlu kişilere ihtiyaç duydukları bilgileri sunduğu için dahili kısmı temsil eder.

Maliyet Muhasebesi ve Kontrol (CO) size yönetimsel karar verme için gerekli tüm bilgileri sunar. Bir organizasyondaki tüm süreçlerin koordinasyonunu, denetimini ve optimizasyonunu kolaylaştırır. Bu, organizasyonun tüm üretim girdisi ve hizmet kullanımlarının kaydedilmesini gerektirir.

Gerçekleşen olayları raporlamanın yanı sıra, maliyet muh. modülünün temel görevi planlamadır. Gerçekleşenle planlanan karşılaştırılarak varyans hesaplamaları yapılabilir ve bu da iş akışlarının kontrolünü olanaklı kılar.

Entegrasyon

Maliyet muhasebesi ve Mali muhasebe, SAP sistemi içerisinde birbirinden bağımsız iki bileşendir. Bu iki bileşen arasında düzenli veri akışı olması nedeniyle uygun her veri Mali muhasebeden maliyet muhasebesi modülüne otomatik olarak akmaktadır. Aynı anda, sistem masrafları ve gelirleri masraf merkezleri, iş akışları, projeler ve siparişler gibi farklı hesap tayin nesnelerine atamaktadır. Mali Muhasebede (FI) uygun hesaplar Maliyet Muhasebesinde (CO) masraf çeşitleri ve gelir çeşitleri olarak yönetilmektedir.

Maliyet muhasebesi modülü (CO) başlıca Genel Gider Kontrolü (CO-OM), Ürün Maliyetlendirme (CO-PC), Kar Merkezi Muhasebesi (EC-PCA) ve Karlılık Analizi (CO-PA) bileşenlerinden oluşmaktadır.

Genel Gider Kontrolü (CO-OM)

Genel Gider kontrolü bileşeni, işletmenizde gerçekleşen genel giderlerinizin planlanmasını, paylaştırılmasını, kontrolünü ve izlenmesini olanaklı kılar. Doğru bir ürün maliyetlendirmesinin yanısıra sağlam bir karlılık analizi için önemli bir hazırlık safhasıdır.

Genel işletme giderlerinizi planlayarak, masraflarınızı kontrol etmek ve dahili aktivitelerinizi değerlendirmek için standartlar tanımlayabilirsiniz.

Masraf ve Gelir Çeşidi Muhasebesi (CO-CEL)

İşletmenizde oluşan masraf ve gelirlere genel bir bakış açısı sağlar. Değerlerin çoğu Mali Muhasebeden Maliyet Muhasebesine (CO) otomatik olarak akar. Masraf ve Gelir Çeşidi Muhasebesi hangi masrafların ve gelirlerin oluştuğunu detaylandıran bir alt bileşendir. Masraf Yeri Muhasebesi, masrafların işletmede nerede oluştuğunu belirler. Bu amaca ulaşmak için, masraflar işletmede en çok tesir ettikleri alt alanlar bazında tahsis edilirler.

Masraf çeşitlerini oluşturarak ve tahsis ederek maliyet muhasebesini olanaklı kılmanın yanısıra dğer uygulama bileşenleri için de bilgi sağlamış olursunuz. SAP ECC (Enterprise Core Component) sistemi toplanan bu masrafların masraf merkezlerine ya da diğer maliyet muhasebesi nesnelerine tahsis edilmesinde farklı birçok yöntem sunmaktadır.

Masraf Yeri Muhasebesi (CO-OM-CCA)

Masraf Yeri Muhasebesini, işletmenizde oluşan masrafları kontrol etme amaçlı kullanabilirsiniz. Bu da organizasyondaki herbir fonksiyonel alanın karlılığının denetlenmesini olanaklı kılar ve yönetim için karar verici bilgi sağlar.

Bir organizayonun masraf yerlerine ayrılması ve masrafların masraf merkezlerine tahsis edilmesi, organizasyon içerisinde masrafların nerede oluştuğunu belirlemenizi sağlar. Eğer masraflarınızı masraf merkezleri seviyesinde planlarsanız, masrafların oluştukları noktalar itibarıyla maliyet verimliliğini kontrol edebilirsiniz. Bu da Ürün Maliyetlendirmesinde (CO-PC) yarımamul ve mamullerin değerlenmesini ve Karlılık Analizinde (CO-PA) katkı kar miktarlarının hesaplanmasını olanaklı kılar.

Aktivite Temelinde Maliyetlendirme (CO-OM-ABC)

Aktivite Temelinde Maliyetlendirme, Maliyet Muhasebesi modülünün sunduklarının bir tamamlayıcısı olarak SAP ECC (Enterprise Core Component) içerisinde maliyet yönetimi çözümünün önemli bir bileşenidir. Bu bileşen, genel gider kontrolüne alternatif bir bakış açısı, süreç yönelimli bir yaklaşım sunmaktadır. Tüm organizasyonun hedeflerine ve iş akışlarının optimizasyonuna öncelikli önem verilmiştir. Organizasyonların, müşterilere ve üretim hatlarına ilişkin stratejik karar verme süreçlerine önemli katkı sağlamaktadır.

İç Siparişler (CO-OM-OPA)

İç siparişler dahili aktivitelerden doğan masrafların planlanması, kaydı ve analizi için kullanılırlar. Masraf Yeri yapısından bağımsız bir şekilde, iç siparişler planlanan ve gerçekleşen masrafları toplayarak, bu masrafların sürekli kontrolünü olanaklı kılmakatadır. İç siparişler, bir masraf yerini daha detaylı kontrol etmek amacıyla da kullanılabilir. Bu bileşen, yönetim amacı ile, masrafların, Masraf Yeri Muhasebesi'nden farklı ve detay biçimde analiz edilmesini sağlamaktadır. SAP sistemi organizasyon dahilindeki iç siparişleri oluşumlarından arşivlenmesine kadar tüm yaşam döngüsü süresince izlenmesine imkan vermektedir.

Ürün Maliyet Muhasebesi (CO-PC)

Ürün Maliyet Muhasebesi, bir ürünün üretilmesi ya da bir hizmetin sağlanması süresince oluşan masrafların hesaplanmasını sağlayan Maliyet Muhasebesi bileşenidir. Bir ürünün karlı olarak pazarlanabileceği minimum fiyatı hesaplamanızı sağlar. Bu bileşenle birlikte maliyetlerinizi bir çok yolla analiz edebilirsiniz. Örneğin Ürün Maliyet Muhasebesi bileşeninin kullanımıyla aşağıdaki sorulara yanıt verebilirsiniz:

• İşletme üretim sürecinde belirli bir adımın kattığı değer nedir?
• Üretim masrafları ile toplam üretim ve satış masraflarının tutarı nedir?
• Bu pazar fiyatları ile üretim yapmak karlı mıdır? En düşük fiyat sınırı nedir?
• Maliyet muhasebesi açısından büyük ölçekli üretim yapmak mı yoksa küçük ölçekli üretim yapmak mı daha karlıdır?
• Masrafların açılımı ne şekilde yapılmaktadır? Örneğin, malzeme masraflarının ücretlere oranı nedir?
• Üretim prosesi ne şekilde geliştirilebilir?
• Ürün masraflarını en çok hangi organizasyon birimi etkilemektedir? Ürün hangi üretim yerinde daha ucuza mal olmaktadır?
• Makine amortismanının ve enerji masraflarının ürün üzerindeki etkileri nelerdir (ana masraflar)?
• Ürün daha rekabetçi bir fiyata üretilebilir mi?

Karlılık Analizi (CO-PA)

Karlılık Analizi bir organizasyonun farklı pazar parçalarına göre karını veya zararını analiz eder. Her pazar parçası için, sistem maliyetlere karşılık gelen gelirleri belirler. Karlılık Analizi, örneğin, fiyat belirleme, müşteri seçimi ve dağitım kanalı seçiminde karar verme için temel oluşturur.

Kar Merkezi Muhasebesi (EC-PCA)

Kar Merkezi Muhasebesi, temel olarak verilerini Maliyet Muhasebesi ve Kontrol uygulama bileşeninden alır. Organizasyon içerisindeki bireysel birbirinden bağımsız alanların karını / zararını değerlendiren Maliyet Muhasebesi bileşenidir.

Bir kar merkezinin temel özelliklerinden biri, kendi masraf ve gelir dengesinden sorumlu olmasıdır ki bu özellik onu bir masraf merkezinden ayırarak kapasite maliyetlerinin nerde oluştuğunu yansıtmasını sağlamaktadır. Bu nedenle, Kar Merkezi Muhasebesinin birincil amacı, kar merkezleri üzerinde karı (zararı) belirlemektir. Bu da yönetime kullanılmak üzere önemli stratejik planlama bilgisi sunmakla birlikte işletme geleceği açısından kritik önem taşıyan yatırım karar süreçlerinin güvenilir bilgi ile desteklenmesini sağlamaktadır.